Program Studi Doktor Kependidikan Pascasarjana Universitas Jambi mengikuti kegiatan Sosialisasi Penerbitan Keputusan Rektor Secara Online yang diselenggarakan oleh Universitas Jambi pada Senin, 18 Mei 2026 melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini ditujukan kepada para pembuat konsep Keputusan Rektor di lingkungan Universitas Jambi dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan tertib administrasi penyusunan dokumen legal melalui implementasi aplikasi Legal Drafting berbasis digital.
Kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor II Universitas Jambi, dilanjutkan dengan pembacaan doa, sambutan dari Kepala Biro Perencanaan, Keuangan,dan Umum, dilanjutkan Kasubag Hukum dan Tata Laksana, serta sambutan dari Kepala UPA TIK. Pada kesempatan tersebut juga ditampilkan video pengenalan aplikasi legal drafting sebelum memasuki sesi tutorial penggunaan aplikasi yang dipandu oleh Wahyu Budiman beserta tim.
Dalam sosialisasi tersebut dijelaskan bahwa mulai setelah tanggal 18 Mei 2026, proses penyusunan dan penerbitan Surat Keputusan (SK) Rektor di lingkungan Universitas Jambi tidak lagi menggunakan dokumen cetak maupun paraf manual. Seluruh proses administrasi dilakukan secara daring melalui aplikasi Legal Draft Universitas Jambi sebagai bagian dari implementasi sistem paperless di lingkungan kampus.
Selain digunakan untuk penyusunan SK Rektor, aplikasi tersebut juga dirancang untuk mendukung berbagai bentuk dokumen legal lainnya, seperti Peraturan Rektor, Surat Edaran, serta berbagai produk hukum administrasi lainnya di lingkungan Universitas Jambi. Hal ini diharapkan dapat mempercepat proses birokrasi sekaligus meningkatkan akuntabilitas dan efisiensi tata kelola administrasi universitas.
Pada sesi tutorial, peserta mendapatkan penjelasan lengkap mengenai prosedur penggunaan aplikasi mulai dari tahap pengusulan draft, proses verifikasi, alur persetujuan, hingga penerapan Tanda Tangan Elektronik (TTE) oleh Rektor. Para peserta juga diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan menyampaikan berbagai pertanyaan terkait implementasi teknis aplikasi di unit kerja masing-masing.
Dari hasil kegiatan tersebut disampaikan bahwa Pascasarjana Universitas Jambi nantinya akan memiliki operator khusus yang ditunjuk untuk mengelola proses legal drafting, meskipun untuk mekanisme teknis lebih lanjut masih menunggu informasi resmi berikutnya dari pihak terkait.
Keikutsertaan Prodi Doktor Kependidikan dalam kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen program studi dalam mendukung transformasi digital tata kelola administrasi di lingkungan Universitas Jambi, sekaligus memperkuat budaya kerja yang lebih efektif, modern, dan efisien berbasis teknologi informasi.